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北京建筑大学毕业生查档服务指南

作者:8507031    来源:    发布日期:2020-11-16

为进一步做好学校档案查询工作,为广大师生和校友做好服务,现将档案馆查询服务的相关事宜及要求明确如下:

一、查档的主要内容

档案馆仅提供馆内存档资料的查询业务,需要纸质材料的可提供复印件;档案馆不开具相关证明材料。

可提供本校毕业生本人查询的业务主要有:新生录取名册(只保留个人信息)、学生在校学习成绩等。

本校毕业生的学历、学位证明,可登陆中国高等教育学生信息网(简称学信网:https://www.chsi.com.cn/)和中国学位与研究生教育信息网(简称学位网:http://www.cdgdc.edu.cn/)进行学历、学位认证。认证的相关政策问题向学信网和学位网方面咨询。认证过程出现疑问的,也可向学校相关部门咨询,本科生向教务处学籍管理办公室咨询,研究生向研究生院学位办公室咨询,成人教育学生向继续教育学院成人教育学历教育办公室咨询。

本校毕业生个人档案转入和调出的相关问题,本科生可向学校招生办公室档案室咨询,研究生可向学校研究生院办公室咨询;个人在校就读的其他信息可向相关学院咨询。

二、查档申请

档案利用申请人员请填写“北京建筑大学毕业生查档申请表”,通过电子邮件方式向档案馆邮箱(danganguan@bucea.edu.cn)提出查档申请,要说明关键信息,何人、因何事、查何信息,如何接收档案等。

1.说明何人查档:请提供姓名、身份证号码、当初学习时院系和专业、入学年份、毕业年份和手机号码。

2.说明因何事查档:注明例如“求职”、“报考”、“认证”、“人事补档”等一项或多项事由查档。

3.说明查何内容:说明需要“招生录取名册”、“个人成绩单”等档案内容。

4.说明取档方式:一般情况可提供顺丰到付邮寄服务,查档人要写清收件地址、收件人和电话。如确实需要,档案馆可将查档材料拍照,并将档案相片通过邮件方式发送至查阅人邮箱。

5.提供身份证明:个人信息有私密性,所以要核对本人身份,因为不能入校,需要线上核查,请在表格内上传两张照片,一张是个人手持身份证(工作证、护照等有效证件)原件与脸部正面合影;另一张是身份证(工作证、护照)正面照。相片的大小请在表格内进行调整,大小适宜。

三、查档的联系方式

1.档案馆邮箱:danganguan@bucea.edu.cn

2.主要联系电话:

综合档案室(大兴校区综合楼121室):010-68322252

本科生档案室(大兴校区):010-61209384

教务处学籍管理办公室(大兴校区):010-61209532

感谢您对学校档案工作的理解与支持!


  附:北京建筑大学毕业生查档申请表(请在下方“相关附件”中下载)